מדוע העסק שלי מוכר ולא מרוויח?
רבים הפונים אלי לייעוץ כלכלי,חוזרים על אותה שאלה
העסק שלי גדל במכירות והדוחות הכספיים שלי מראים הפסדים גדלים והולכים?
איך זה יכול להיות?
ראשית הסבר קצר:
דוח רווח והפסד ,מאזן וכו שמראה לכם סיכום תוצאתי בלבד של הפעילות העסקית שלכם. בשום פנים ואופן לא ניתן לקבל ע"י דוח כוללני כזה ראייה מיקרו כלכלית של העסק.
והינה כמה דוגמאות ממהלך עבודת הייעוץ שלי מול חברות:
דוגמא א: בעליו של מפעל לייצור מטבחי נירוסטה למוסדות,פנה אלי אובד עצות, אני מגדיל מחזורים משנה לשנה וקצב ההפסדים שלי רק גדל?
בבדיקה מעמיקה שערכתי ראיתי שיש לו לקוח גדול שמהווה 70 אחוזים ממכירותיו.
הלקוח שמביא מטבחים לתיקונים דורש טיפול מידי ללא דיחוי,מה שמאלץ את הלקוח שלי ,לזנוח פרוייקטים רווחים,להחזיק כוח אדם עודף למקרה שהלקוח מגיע וכולם במפעל עוברים לדום
בנוסף הלקוח הוא שמכתיב לבעל המפעל את עלויות העבודה???
כמובן שבבדיקה מדגמית של מספר פרוייקטים,מייד זיהיתי שהלקוח שלי עובד מולו בהפסד!
ואם נעמיס גם את התקורות של המפעל ואת כוח האדם העודף,
נבין מדוע גידול במחזורי מפעל נירוסטה זה מגדיל רק את ההפסדים.
דוגמא ב
לקוח נוסף מתחום אספקת ברגים למפעלים בסיטונאות,פנה אלי באותה קובלנה. אני מגדיל פעילות באחוזים מסויימים אך התזרים שלי מורע משנה לשנה וכן הרווחיות.
מאידך הוא סרק בפני מאות מטרים מרובעים של מחסנים שלו עמוסי קופסאות ברגים.
שאלתי הראשונה הייתה ,האם המלאי ממוחשב? התשובה שלילית. הייתי בהלם,מלאי ספציפי של כמה מיליוני ₪ כלל אינו ממוחשב???
התשובה ברורה: לעסק יש "מלאי מת" ברמה גבוהה.
דהיינו חוסר מחשוב המלאי ותמחורו מביא למצב שבעל חברה של עשרות שנים,
מחזיק במחסניו מלאים שאיש אינו מזמין במאות אלפי ₪ . מכאן הבור התזרימי הקשה איליו הוא נקלע.
דוגמא ג
לקוח שלישי שהינו רשת של מרפאות שיניים,התלונן שבקליניקות ישנה עבודה נון סטופ אבל מצבו הפיננסי של העסק מורע. כאשר ניתחתי את הנתונים ,שלמזלי רובם ממוחשבים בתוכנה מתאימה. גיליתי שחלק ניכר מהטיפולים נעשים מתחת למחיר השוק
ושהעבודה בחלק ניכר של הטיפולים מול חברות הביטוח מתבצעת בהפסד חד משמעית.
מסקנה:
בעלי חברות ועסקים,אם אתם רוצים שליטה כוללת בעסק שלכם,אתם חייבים להטמיע בו מערכת ERP. (Enterprise resource planning)
מערכות אלו יודעות לקשר מסד נתונים מכל התחומים: פיננסי,תפעולי,שרשרת אספקה,נהול קשרי לקוחות ועוד רק אז תוכלו לקבל החלטות מושכלות כלפי החלטות עתידיות וגם לנתח את כשלי העבר.
בעלי עסקים לאופטימזצייה של העסק שלכם לרווחיות,צרו איתי קשר
בברכה
אילן גדריך כלכלן MBA
www.ilangadrich.com
ilangadrich1@gmail.com
052-2443515